プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
1．当社の個人情報保護に関する考え方
- 個人情報の保護は、トランテック株式会社（以下「当社」といいます。）及びその関連会社（以下では、当社と関連会社をあわせて「当社グループ」といいます。）にとって重要な課題です。このプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、当社が、お客様の個人情報をどのように取得、利用及び共有しているかをお知らせすることを目的としています。
当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の適用される法令及びガイドライン、並びに、一般的に受け入れられている規範や準則に基づき個人情報を取り扱います。
お客様は法令によりご自身の個人情報を当社に提供することを義務付けられているわけではありません。ただし、お客様が個人情報を提供しないことを選択された場合、当社のサービスをご提供できないときがあります。また、当社がお客様の同意に基づき個人情報を取り扱う場合、お客様はいつでもその同意を撤回することができますが、同意の撤回は、撤回前のお客様の同意に基づく個人情報の取扱いの適法性に影響を与えません。
2．個人情報の定義
- 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
3．事業者情報
- 法人名：トランテック株式会社
- 住所：埼玉県さいたま市岩槻区飯塚734-1
- 代表者：門井 基臣
4．個人情報の取得方法
- 当社は、お客様が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。
また、お客さまと提携先などとの間でなされたお客さまの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を、当社の提携先（情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
5．個人情報の利用目的
当社が個人情報を利用する目的は、以下のとおりです。
- 当社サービスの提供・運営のため
- お客様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- お客様が利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当社が提供する他サービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
- お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 有料サービスにおいて、お客様に利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
6．利用目的の変更
個人情報の利用目的は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限って、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、お客様に通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
7．個人データの安全対策について
当社は、個人情報を保護するため、情報セキュリティに関する規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
8．個人データの第三者提供
- 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
9．個人データの手続
当社は、お客様が個人情報または第三者提供記録の開示を求める場合、次の場合を除き開示を請求することができます。
- 開示することで本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 開示することが法令に違反することとなる場合
- 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
10．個人情報の利用停止等
当社は、お客様から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客さまの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
11．本プライバシーポリシーに関する連絡先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 住所：埼玉県さいたま市岩槻区飯塚734-1
- 社名：トランテック株式会社
- 担当部署：総務部
- Eメールアドレス：info@trantec.work
令和6年3月15日改訂
採用活動における個人情報の取り扱いについて
トランテック株式会社（以下「当社」という）は、採用活動にご応募いただいた皆様（以下「応募者」という）の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または筆記試験・適性検査・リファレンスチェック、面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報(応募者の同意を得た上で取得する面接の録画・録音データを含む。以下「個人情報」という）について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。
- 当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用選考業務（採用に関連する人事企画、施策策定、施策の実施に向けた分析、検討、施策の実施等を含む）にのみ利用しその他の目的には一切使用することはありません。
- 当社に個人情報をご提出いただくことは、あくまでも応募者の任意となります。ただし、採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。
- 個人情報は、当社内採用関係者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
- 応募者よりお預かりした個人情報は、弊社が定める文書管理規定および社内管理規定により厳重に保管し、定められた保有期間の終了後に適切な方法で処分します。
- 当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく応募者の個人情報を第三者へ開示することはありません。
- 法令等の要請がある場合
- 応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
- 応募者には、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める権利があります。これらについて希望される場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り当社の定める方法により適切に対応いたします。
採用活動における個人情報の取扱いに関する連絡先
当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
- 住所：埼玉県さいたま市岩槻区飯塚734-1
- 社名：トランテック株式会社
- 担当部署：総務部
- Eメールアドレス：info@trantec.work